الوحدات الأساسية للموارد البشرية

• إدارة قاعدة بيانات الموظفين: مستودع مركزي لسجلات الموظفين يشمل التفاصيل الشخصية، معلومات الوظيفة، وبيانات الاتصال.
• التوظيف والاستقبال: إدارة الإعلانات الوظيفية، تتبع المرشحين، جدولة المقابلات، وعمليات الانضمام.
• الحضور وتتبع الوقت: مراقبة تسجيل الحضور والانصراف، ساعات العمل، وسجلات الإجازات.
• إدارة الإجازات: تسهيل طلبات الإجازة، الموافقات، وتتبع أرصدة الإجازات.
• إدارة الرواتب: أتمتة حساب الرواتب، الخصومات، المكافآت، والامتثال الضريبي.
• إدارة الأداء: تتبع أهداف الموظفين، مراجعات الأداء، والتغذية الراجعة.
• إدارة المزايا: إدارة الامتيازات مثل التأمين، خطط التقاعد، والمزايا الأخرى.
• بوابة الخدمة الذاتية للموظف: تمكين الموظفين من عرض/تحديث التفاصيل، الاطلاع على كشوف الرواتب، وطلب الإجازات.
• الهيكل التنظيمي: عرض التسلسل الوظيفي لفهم أفضل للأدوار وهيكل التقارير.

الميزات المتقدمة

• التعلم والتطوير: برامج التدريب، تتبع الدورات، وتقييم المهارات.
• تخطيط التعاقب: تحديد ورعاية القادة المستقبليين داخل المؤسسة.
• إدارة المواهب: دمج التوظيف، الأداء، ووحدات التعلم.
• إدارة التعويضات: إدارة الرواتب، المكافآت، والزيادات المرتبطة بالأداء.
• أدوات مشاركة الموظفين: الاستبيانات، نماذج التغذية الراجعة، ومؤشرات المشاركة.
• إدارة الامتثال: الالتزام بقوانين العمل واللوائح الصناعية.
• تحليلات الموارد البشرية والتقارير: رؤى حول معدلات الدوران، كفاءة التوظيف، والإنتاجية.
• أتمتة سير العمل: تبسيط الموافقات، الإشعارات، وإجراءات المستندات.
• إدارة المستندات: تخزين العقود والنماذج والمستندات الأساسية بأمان.

الوحدات المتخصصة

• تسويق التوظيف: جذب المرشحين المحتملين من خلال العلامة التجارية والإعلانات المستهدفة.
• التحقق من الخلفية: دعم الفحوصات قبل التوظيف.
• إدارة الخروج: تبسيط عمليات المغادرة، بما في ذلك مقابلات الخروج والموافقات النهائية.
• إدارة العمل عن بُعد: مراقبة إنتاجية الموظفين عن بعد ومشاركتهم.
• إدارة الصحة والسلامة: تتبع التدريب على السلامة والحوادث في مكان العمل.

قدرات التكامل

• تكامل ERP: الربط مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات.
• تكامل الرواتب: ربط البيانات المالية مع الرواتب لمعالجة سلسة.
• أدوات التعاون: المزامنة مع منصات مثل Slack، Teams، وZoom.
• أجهزة الحضور: التكامل مع الأجهزة البيومترية لضمان تتبع دقيق.

الأمان والامتثال

• التحكم في الوصول حسب الدور: ضمان أمان البيانات عبر وصول محدود.
• تشفير البيانات: حماية بيانات الموظفين الحساسة.
• سجل التدقيق: تتبع التغييرات والأنشطة للشفافية.